Le recouvrement avec le contexte : chaque facture ouverte, et pourquoi
Client: Une entreprise néerlandaise d’installation dans la transition énergétique
Le problème
Une facture reste rarement impayée sans raison : une question sur le montant, une réparation à faire, un échéancier. Ce contexte était éparpillé entre les appels, les boîtes mail de la comptabilité et du service client, et le CRM. On relançait donc sans vision complète, et certains sujets passaient entre les mailles du filet.
Ce que nous avons construit
Un tableau de bord sur mesure du poste clients : une vue unique de toutes les factures ouvertes, avec tout ce qui se cache derrière chacune à un clic.
Comment ça marche
- Chaque appel avec le client est automatiquement transcrit et résumé par l’IA.
- L’historique complet des e-mails, comptabilité et service client, fusionné en temps réel.
- Le statut d’installation issu du CRM affiché à côté.
- Hébergé sur Google Cloud, entièrement conforme au RGPD.
Résultat
Un clic suffit pour voir pourquoi une facture est encore ouverte : plus personne n’appelle un client sans contexte, et rien ne se perd. [TO CONFIRM] ajouter un résultat mesurable (par ex. évolution du délai de paiement ou du temps par relance), avec l’accord du client.
